ロータリークラブ概要2020-2021

目　標

本会計と奉仕会計を明確に区分し、適切な資金管理を行う。
各委員会活動を支援するため、支払処理の迅速化と予算の管理を行う。
正確かつ明瞭な会計処理を行うことで、クラブ財政の健全性の保持に努める。

活動計画

1. 予算編成にあたっては、本会計と奉仕会計の区分を明確にし、本会計と奉仕会計間に振替がある場合は理事会に諮る。
2. 各委員会活動を支援するため、仮払金制度を設ける。
3. 会計報告は決算の他、理事会の要請に基づき適宜行う。
4. 会員からの預り金（財団・米山など）の振込処理について適切に行う。
5. 予算執行については、相見積もりを原則とし、予算の遂行にあたる。

目　標

1. 会員、ゲストともに楽しめ、かつ有意義な例会づくりをする

活動計画

1. 参加人数の把握をし、食事の過不足に注意する。
2. 会長・幹事との打ち合わせを密にし、優先事項を認識する。
3. 親睦員会との打ち合わせを密にし、ゲストの把握、各担当委員の確認を行う。

目　標

例会は、ロータリークラブの基準点であり会員の拠り所です。昨年後半感染症対策のため開催できなかった例会を、本来のペースを復活し、さらに時勢に添った改善を加え楽しく活発なクラブ運営となるよう、各委員会が役割を十分に発揮できる環境づくりに努める。

活動計画

1. プログラムは斬新なアイディアと柔軟性が求められます。
2. 出席率の向上はクラブ活性化の基本です。積極的な啓蒙活動をお願いします。
3. 本年度の親睦委員会はクリエイティブで柔軟な対応が求められる年度になると思います。クラブ管理運営委員会を挙げて協力体制を取ります。
4. 苫小牧姉妹特別委員会は訪問企画をお願いしなければなりませんが、予断を許さない情勢には柔軟な対応が必要です。会員各位の協力を仰ぎ、積極的な交流を絶やさない努力が必要です。
5. 雑誌・クラブ会報委員会は友や月信に興味を持てる内容を紹介し、会報を通してクラブ運営の活性化に寄与する。

目　標

会長の運営方針に基づいたプログラムの編成に努めることで、会員が有益な情報を得ながら、例会出席が楽しくなり、親睦が深まる場づくりに貢献します。

活動計画

1. 会長が掲げる「親睦を深める」を意識したプログラム作りを行い、更に新会員との親睦を深めるように、イニシエーションスピーチは早めに設定する。
2. 強化月間は、各委員会と連携してそれぞれのテーマに沿った委員会や外部卓話を計画する。

目　標

例会出席がロータリーの原点であることを再認識し、出席率向上を図ります。

活動計画

1. 昨年度より引き続き、近隣クラブの例会情報・メイク場所等の情報共有を行う。
2. 欠席がちな会員に対するフォローを行う。
3. プログラム委員会・親睦委員会と協力し、例会・各種行事の充実を図る。

目　標

スムーズな例会の進行に努める。
会員の意見を取り入れ、楽しく意義のある移動例会を企画する。

活動計画

1. 新会員と積極的にコミュニケーションをとり、クラブの活性化を促進する。
2. 会員及び会員の家族にも楽しんでいただける行事を企画し、参加率の向上を図る。
3. 全委員会メンバーと協力し、例会の準備及び片付け等を行い、新会員のクラブ参画を促す。

目　標

今年は姉妹クラブ締結50周年の記念すべき節目の年を迎えます。
これを機会に相互の関係をより密接に且つ末永く交流が出来るよう絆を深める。

活動計画

今年は苫小牧に訪問する年です。50周年記念の訪問をひとりでも多くの会員に積極ご参加いただき、先方と連絡を密にしながら親交を深める企画にする。

目　標

例会・クラブ活動・各会員の活動などの情報発信を通じ、会員相互の交流と親睦を図る。

活動計画

1. Ａ４サイズ４ページの週報誌面を例会毎に発行する。
2. 週報の目的であるクラブ行事、卓話、委員会報告、理事会等の情報を正確に周知する。
3. 紙面づくり・校正は、事務局と協力しながら２名１組の当番制とする。また、週報委員会内でその情報を共有し相互フォローする。
4. 校正段階ではスピードアップのため、一部作業を外部協力者へ業務委託する。
5. 正確性を保つために委員会報告などは例会時に報告者から原稿をいただく。また、卓話者には事前に卓話テキストの原稿依頼を行う。
6. 文字の大きさ、記事と画像のバランスなど、事務局と外部協力者の協力を得て、分かり易く且つ読み易い紙面を心がける。

目　標

持続可能なクラブの発展に帰するため、会員増強に努めると共に、現会員の在籍維持・退会抑止を図る。社会情勢の変革の中で、多様化する産業構造に対応でき得る職業分類表を整備する。

活動計画

1. 各委員会との連携を執り、情報収集と情報の共有化を図り会員増強に努める
2. 担当委員会の活動支援に努める。

目　標

会員に有益なロータリー情報を提供いたします。

活動計画

1. 研修会を開催します。
2. 親睦委員会と連携して、積極的に親睦委員会に出席してロータリー情報提供いたします。

目　標

時代の変遷とともに、職業の多様化が進行する今に等しい職業分類を心がけ新入会員増強の一助とする。

活動計画

1. 職業分類の検討を未充填会員の充足に努力する。
2. 会員増強小委員会等と連携・情報交換を行い会員に増強を促す。

目　標

各地区炉辺及び小委員会より推薦された入会候補者の適格性を判断して公平公正を保ち迅速に選考をする。

活動計画

1. 候補者の社会的評価を調査確認
2. 例会出席＆クラブ行事等の積極的な参加
3. 奉仕活動に対する熱意、考え方を確認
4. 会員としての適合性

目　標

持続可能なクラブ運営を図るため、新会員数純増5名を目標とする。

活動計画

1. 例会・炉辺会合などに於いて、常時新会員候補者の情報を収集し、候補者リストを作成する。
2. 現会員の在籍維持に努め、退会抑止を図る。
3. 会員増強を図る中で、女性会員の在籍比率を向上させる。
4. 例会出席率の向上に貢献でき、当クラブに融和でき得る新会員の増強に努める。

目　標

職業・社会・国際の奉仕プロジェクトの立案と実施を支援する。

活動計画

クラブの資金やロータリアンの時間を適切に活用しなが ら、支援を必要としている人々に恩恵をもたらす奉仕プロジェクトを実施する。

目　標

職業奉仕の理念理解と職業倫理の高揚に努めること。

活動計画

1. 会員相互の職業奉仕を理解し、お互いの向上を図り、助け合う場を作っていく。
2. 地区の職業奉仕の状況を報告。
   尚、本年は新型コロナウイルスの拡大防止の観点から、訪問、参集できない場合は、スライドやパワーポイントなどを用い、紹介していくととする。

目　標

社会奉仕を通して地域の人々の暮らし易い社会貢献し、諸団体との共同事業を企画する。

活動計画

• 地域に貢献できる社会奉仕活動の実施。
• ポリオ撲滅運動、薬物乱用防止の参画。

目　標

本年度RIテーマである「ロータリーは機会の扉を開く」について会員の理解を深め、国際的な奉仕活動を行っていきます。
アジアで開催される国際大会に過去最大の人数で参加し、世界各国のRCの活動を直接感じることで更なる国際奉仕活動に繋げていきます。

活動計画

1. より多くの会員にRIテーマにそって国際奉仕についての理解を深めてもらう。
2. 国際大会に参加し世界での活動を理解すると共に会員同士の交流も深める。
3. 国際大会での経験を発表しその意義を話し合い更なる国際大会への参加促進に繋げていく。

目　標

当クラブの存在意義と活動内容について社会の認知度を向上させる。

活動計画

1. HPやSNSを利用した活動内容の広報活動（有料・無料含めて検討）
2. 他委員会と連携した事業の対外的広報活動。

目　標

奉仕の行いはその大小にかかわらず、助けを必要とする人たちに機会を生み出す。RI2020-2021のテーマ「ロータリーは機会の扉を開く」に則した財団活動を行う。

活動計画

• 財団活動をより理解してもらうために、財団学友や地区委員に卓話を依頼する。
• クラブの財団寄付目標として
  ・年次寄付　１人　２００ドル以上
  ・ポリオ寄付　１人　４０ドル以上
  ・恒久基金　１クラブ　１０００ドル以上
  達成できるよう活動する。

目　標

未来を担う人材育成の支援。

活動計画

1. 青少年育成プロジェクト委員会
   ガールスカウト神奈川第30団活動支援
   RI2780地区（ＲＹＬA／ライラ）協力
2. ローターアクト特別委員会
   ローターアクトの会員増強の支援
   ロータ―アクトの活動支援

目　標

未来を担う地域性幼年の育成支援

活動計画

1. ガールスカウト神奈川第30団活動支援
2. 第2780地区ロータリー青少年指導育成プログラム（RYRA）の協力

目　標

ローターアクトクラブ発展維持のため、その活動を支援する。

活動計画

1. アクト会員増強を目指す。
   ①魅力的な例会を企画し運営する。
   ②イベント開催の支援を行う。。
2. 退会を防ぐための対策案の具体化
   情報強化・連携強化等

目　標

米山記念奨学会事業へのより深い理解促進を図る。
地区目標年2万円をより積極的、自発的になされるように促す。

活動計画

米山記念奨学会DVDやマイロータリーのサイトを見て、より理解を深める。
当クラブでカウンセラー経験のある会員に卓話をしていただく。

目　標

RI指針（存在感のあるロータリーを目指していく戦略計画）に基づき、当クラブとして、地域社会に還元できる奉仕事業計画を立案する。

活動計画

1. 長期的な視野に立った事業計画を立案していく勉強会開催。
2. 他のクラブが実施している継続事業の視察研修。